行政专员/助理

岗位职责:
1.秘书服务:撰写各类公文。
2.会议管理:结合会议计划或临时会议需求,组织或协助举行各类例行或临时性会议,并进行相应的会前准备与会议纪要。
3.商务管理:组织酒店预订、餐饮安排、参与贵宾级别接待等各项对外接待活动,并进行签约酒店的选定及价格控制。
4.物资管理:根据行政物资采购计划,采购并管理行政办公物资;保障办公场所租赁、水、电持续有效。
5.文件、档案管理:负责公司各类纸质文件的集中归档、保存、销毁;负责文件合同分发、借阅、归还的登记和保密控制;负责快递寄发。
6.办公环境管理:组织整体办公环境的检查,绿化管理。
7.员工活动组织:负责分享会、员工生日、体检、旅游拓展等员工活动的方案拟定及组织。

 

任职要求:
1.中文、经济、管理等文科类本科文凭;
2.具有1年以上大中型企业行政服务领域工作经验;
3.要求文笔佳,熟练撰写各类公文,沟通协调能力、责任性强,熟练使用WORD、EXCEL、PDF等常用办公软件;
4.性格活泼开朗,具有亲和力,能承受较大工作压力并能接受参与商务接待工作。

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0755-26510999
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